توثيق عقد الإيجار للشقق والمحالات هو إجراء قانوني يهدف إلى توثيق وتثبيت العلاقة بين المالك والمستأجر وضمان حقوق كل منهما في إطار العقد، هذا الإجراء يتم عبر مصلحة الشهر العقاري، ويشمل العديد من الخطوات والمستندات المطلوبة.
خطوات توثيق عقد إيجار
1. زيارة مكتب الشهر العقاري: المستأجر ومالك العقار يقومون بزيارة أحد مكاتب الشهر العقاري المعترف بها لتوثيق عقد الإيجار.
2. عقد الإيجار: يقدم المستأجر نسخة من عقد الإيجار الموقع بينه وبين مالك الوحدة. هذا العقد يحدد شروط الإيجار، مثل مدة العقد والقيمة الإيجارية والمسؤوليات المالية والخدمات المقدمة.
3. بطاقة الرقم القومي: يجب أن يكون لدى كل من مالك العقار والمستأجر بطاقة الرقم القومي سارية.
4. التوكيل: إذا كان أحد الأطراف غير قادر على الحضور شخصياً، يمكن للشخص الذي ينوب عنهم أن يقدم توكيلاً رسمياً وموثقاً بالشهر العقاري.
5. دفع الرسوم: يجب دفع الرسوم المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار. الحد الأدنى لهذه الرسوم هو 20 جنيهًا.
الأوراق المطلوبة لتوثيق العقد
- أصل عقد التمليك النهائي للوحدة السكنية.
- بطاقة الرقم القومي لمالك العقار والمستأجر.
- إثبات العقود الابتدائية والعرفية للأملاك بشرط أن يكون مر عليها 5 سنوات.
- إثبات العقود الابتدائية والعرفية بصور إيصالات المرافق الخاصة بالعقار مثل غاز، كهرباء، مياه.
- في حال عدم تواجد أي ملكية، يجب أن يكون مر على ذلك أكثر من 15 عامًا، ويمكن إثبات ذلك بنسخ من إيصالات المرافق من غاز، كهرباء، مياه، على أن تكون محددة بتاريخ تلك الفترة.
- خريطة رقمية من هيئة المساحة توضح بيانات العقار.
- دفع كل المبالغ المقررة على العقار المذكور.
- أصل السند القانوني لعقد التمليك.
توثيق عقد الإيجار يسهم في توضيح الحقوق والالتزامات لكل من مالك العقار والمستأجر، ويضمن التزام الأطراف بالشروط المتفق عليها في العقد، كما يعمل على حماية حقوق الجميع وتجنب النزاعات في المستقبل.
